E-titkárság
Virtuális Pénzügyi Asszisztens

Szaki szolgáltatást nyújt? Vállalkozóként képzeli el Magát?
Erre kell felkészülnie:

Meglepő, de igaz: egy amerikai kutatás szerint a vállalkozók munkaidejük közel ¾-ét, tehát 8-ból 6 órát az adminisztratív feladatok végzésére fordítják. Ez azt jelenti, hogy pusztán 2 órájuk marad a termelő munkára és sokat kell túlórázniuk. Sajnos Magyarországon sem lehet jobb az arány. Amennyiben Ön is úgy érzi, túl sok időt vesznek el a pénzt nem hozó, de sok feszültséggel járó és külön szakértelmet igénylő feladatok, egy olyan VA a megoldás, aki leveszi a válláról az adminisztratív és pénzügyi asszisztencia feladatát.

 

Ön foglalkozhat a termelő munkával és a stratégiai döntésekkel, mert mindig tudni fogja:

  • mennyi pénz van cége számláján, mennyivel gazdálkodhat
  • milyen fizetendő tételek várnak Önre és milyen határidővel
  • céges dokumentumai naprakészen, rendben vannak
  • színvonalas dokumentumok mutatják a cége profizmusát a partnerek felé

Szolgáltatásaink:

  • Telefonok fogadása, e-mailek, naptárak kezelése
  • Kapcsolattartás a partnerekkel, ügyfélszolgálat
  • Megrendelések, árajánlatok készítése
  • Szerződésírás, -rögzítés, -nyilvántartás
  • Kockázatelemzés, munkavédelmi dokumentáció nyilvántartása
  • Adatrögzítés, szövegszerkesztés, gépelés, korrektúrázás (helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése)
  • Jelenléti ívek, szabadságok, bejelentések, személyügyi akták kezelése
  • Teljesítési igazolások
  • Számlázás, számlamellékletek készítése
  • Számlázási anyag összekészítése, együttműködés a könyvelővel
  • Bevételek – kiadások nyilvántartása, az aktuális pénzügyi helyzet monitorozása
  • Áfa nyilvántartás
  • Pénzügyi és cash-flow terv készítése
  • Üzleti terv készítése
  • Banki utalások
  • Biztosítások
  • Táblázatok, kimutatások, prezentációk készítése

Kiemelten fontos terület egy induló vállalkozás számára, ám kevesen értenek hozzá. Pedig a vállalkozás csak akkor tud fennmaradni, ha van elegendő megrendelése és minőségi szolgáltatást nyújt. Az E-titkárság vállalja:

  • Céges honlap készítése és karbantartása jogi dokumentumokkal együtt (ÁSZF, Adatkezelési nyilatkozat, süti nyilatkozat stb.)
  • Social media oldalak létrehozása, folyamatos frissítése
  • Marketing szövegezés, blogbejegyzések
  • Hirdetések, kampányok
  • Kiadványszerkesztés: névjegy, szórólap, brossúra, cégbemutató, infografikák stb.